Med Loop Invoice har du som leverandør mulighet til å sende elektronisk faktura via Peppol-nettverket uten å integrere dine interne systemer med et aksesspunkt. Dette gjør at dine kunder kan motta faktura slik de ønsker.

For en kunde som mottar de fleste fakturaer som EHF kan det utgjøre mye merarbeid å registrere enkeltfakturaer manuelt.  Dette er en problemstilling som flere av våre kunder har møtt. Vi i Logiq har derfor imøtesett dette med denne portalløsningen. Målet er mindre manuell fakturaføring og en enkel løsning for leverandører til å tilfredsstille krav fra sine kunder.

Med Loop Invoice kan dere gå bort fra faktura per post eller PDF, og heller sende EHF til de kundene som krever dette. Dette alternativet fører også til lavere kostnader – og deres kunder slipper utfordringene med skanning og det manuelle arbeidet som følger av føring av fakturaer.

Hvordan fungerer det?

Loop Invoice er en nettside der brukeren får tilgang via et enkelt grensesnitt til selv å taste inn detaljene slik at fakturaene kan sendes elektronisk. På denne måten vil all obligatorisk informasjon komme med, og på rett plass.

Ved å benytte denne tjenesten sendes fakturaene via Logiq til kunden, og kunden vil motta dem som gyldige EHF filer. Disse fakturaene vil derfor føre seg inn sammen med elektroniske dokumenter fra andre avsendere i fakturaflyten, slik at de ikke krever merarbeid eller økt administrasjon.

Korrekt data

Når flest mulig fakturaer sendes som EHF sikres det også at datainnholdet er korrekt med rett informasjon på linjenivå. Dette fører dessuten til bedre sporbarhet, og mottakere som benytter Logiq har i tillegg all informasjon tilgjengelig via Logiq Customer Portal.

Det er dessverre fremdeles mange leverandører som sender papir- eller PDF-fakturaer, hvor kunden bruker skanning og tolkning for å få informasjonen inn i sine systemer. Dette medfører ofte manglende informasjon på linjenivå, som igjen gir manglende datagrunnlag og manuelt arbeid.

Med Loop Invoice sender du korrekte data til dine kunder, som igjen sikrer mer fornøyde kunder med kontroll på sine innkjøp.

Du registrerer deg for Loop Invoice her.